工程建設(shè)中的“糧草官”:記內(nèi)蒙古赤峰金劍銅業(yè)技改項目部“十佳員工”李翔
2019年12月06日 11:27 3087次瀏覽 來源: 中國有色網(wǎng) 分類: 科技創(chuàng)新
他對工作一絲不茍,對各類設(shè)備和資材非常熟悉;他以身作則和按章辦事,提高工作效能;他致力于商務(wù)團隊建設(shè),在保障項目進度上盡職盡責(zé)……這是同事對他的高度褒獎,也是他日常工作的真實寫照,他就是內(nèi)蒙古赤峰金劍技改項目商務(wù)部副部長李翔。
2017年12月,李翔于從金冠銅業(yè)分公司調(diào)入赤峰金劍銅業(yè)技改項目部,主持項目部商務(wù)采購工作以及ERP推進工作。他考慮到南北方市場環(huán)境和差異,來到赤峰的第一件事就是組織部門人員去走訪調(diào)研,熟悉赤峰當?shù)睾椭苓叺氖袌霏h(huán)境,搜集各類資材的供應(yīng)信息。在項目建設(shè)啟動前,就建立起可供遴選的供應(yīng)商名錄,建設(shè)初期的資材供應(yīng)奠定了堅實基礎(chǔ)。
李翔說:“制度是采購工作的指路燈,沒有制度約束,采購工作的方向就容易走偏。”他是這么說的,也是這么做的。項目建設(shè)剛剛開始,他就組織部門人員制訂發(fā)布了《資材設(shè)備申報采購管理規(guī)定》《資材設(shè)備供應(yīng)商管理規(guī)定》《資材設(shè)備儲運管理規(guī)定》《設(shè)備廠家現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)管理規(guī)定》《ERP供應(yīng)鏈管理規(guī)定》《采購會簽流程工作規(guī)范》《設(shè)備驗收流程工作規(guī)范》等一系列管理制度,覆蓋供應(yīng)鏈申報、審核、審批、采購、供貨、驗收、服務(wù)等全部環(huán)節(jié)的操作流程。
金劍技改項目處于內(nèi)蒙古赤峰市,與其他部門一樣,可在集團抽調(diào)的有經(jīng)驗的工作人員有限,業(yè)務(wù)人員基本都是從各單位抽調(diào)轉(zhuǎn)換崗位的員工或新招聘的學(xué)生。商務(wù)工作經(jīng)驗基本是一張白紙,第一批成員到位后,根本沒有足夠的時間組織系統(tǒng)的、長周期的培訓(xùn)。但是李翔并沒有因現(xiàn)狀而退縮,憑借自身積累的商務(wù)工作經(jīng)驗,利用休息日和業(yè)余時間,重點對第一批部門員工言傳身教,帶領(lǐng)項目ERP管理小組與集團職能部門展開ERP上線的各項對接工作。短短4個月就完成ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)上線運行,為整個項目采購和成本歸集建立起高效的工作環(huán)境。
堅持以老帶新、互幫互學(xué)的內(nèi)部培訓(xùn)方式,讓每個新進的員工直接進入實踐崗位。李翔通過大量的前期采購實例進行內(nèi)部專項指導(dǎo),讓每個人在實際工作中快速成長。不斷在工作中發(fā)掘每個員工的優(yōu)點和強項,讓老員工把好的工作經(jīng)驗教給新員工,讓接受知識能力強的新員工幫助其他員工快速掌握ERP業(yè)務(wù)技能,不僅起到了共同進步提升的作用,也增進了協(xié)作的意識。李翔深知,要堅決杜絕各自為戰(zhàn)的工作弊端,強調(diào)建立互信互助的團隊重要性。在他的帶領(lǐng)下,商務(wù)部共同為項目部建設(shè)功不可沒。截止到去年年底,該公司商務(wù)部自項目開工以來采購總計劃達2600余項次;簽訂設(shè)備合同145個;完成重要設(shè)備訂貨897臺套(批);累計完成設(shè)備采購約6.65億元,大型工藝機械設(shè)備基本采購?fù)瓿?,總設(shè)備完成率超過70%;簽訂資材合同189個,累計采購材料約2.1萬噸,完成資材采購約1.1億元;通過招標后談判降價,直接節(jié)約資金達1270余萬元;在北方冬歇期(每年11月~次年4月),聯(lián)合工程、技術(shù)部,分析鋼材銷售低谷,采購冬儲材料1.2萬余噸。
根據(jù)集團公司“陽光工程”要求,大型設(shè)備需委托銅陵金誠招標公司進行公開招標,為使項目設(shè)備招標快速推進,李翔經(jīng)常奔波于赤峰與銅陵兩地,與技術(shù)人員和金誠招標精心探討最佳的招標方案。重要設(shè)備招標后,他都會認真分析分項報價,反復(fù)與中標供應(yīng)商溝通投標內(nèi)容,組織商務(wù)談判。在鍋爐、觸媒、二氧化硫風(fēng)機等重要設(shè)備資材的談判中,連續(xù)幾天的多輪談判下來,李翔為項目節(jié)約了大量資金,供應(yīng)商和下屬都評價他“甚至比制造商更了解設(shè)備價格”。辦公室、走廊里、火車上……隨處都可見他和不同廠家交流的身影,他樂觀的態(tài)度和率直的性格,不僅為公司爭得了利益,也贏得了眾多設(shè)備廠家的尊重和認可。
商務(wù)采購崗位,處處都可能遇到各式各樣的利益誘惑,這些無時無刻都在考驗著李翔和團隊的職業(yè)操守。他清楚地知道,自己是一名共產(chǎn)黨員,必須要有正確的政治意識、要樹立服務(wù)項目建設(shè)的大局觀。李翔在商務(wù)工作中一直堅守原則和底線,帶頭做好表率,同時加強本部門員工廉潔自律教育和日常工作行為的監(jiān)督管理,將采購過程做到公開透明。
(夏富青 于英杰)
責(zé)任編輯:楊凈茹
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