華澤鋁電電解二廠信息化管理效果顯著
2011年09月06日 9:36 4193次瀏覽 來源： 中國有色網(wǎng) 分類： 鋁資訊
在運(yùn)營轉(zhuǎn)型中，華澤鋁電電解二廠設(shè)備管理科認(rèn)識到，結(jié)構(gòu)調(diào)整后設(shè)備管理科既有科室的管理職能又有班組，人員增加了業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了，如何出色的完成工作成了一道難題。
面對這個(gè)問題，設(shè)備管理科在聽取廣大職工意見的同時(shí)，結(jié)合科室實(shí)際，建立了設(shè)備管理科自己的網(wǎng)站，進(jìn)行信息化管理。
設(shè)備管理科信息化平臺，有專人進(jìn)行維護(hù)和管理，并開設(shè)了日清日結(jié)、綜合信息、工作意見、績效公布、學(xué)習(xí)論壇等板塊。科長每天早上8點(diǎn)把科室昨天的工作完成情況、存在的問題，以及當(dāng)天的工作安排等上傳到網(wǎng)站上。大家每天下午6點(diǎn)前，將當(dāng)天的工作完成情況及明天的工作計(jì)劃上傳到網(wǎng)站的日清日結(jié)板塊，每周、每月上傳周工作總結(jié)和下周計(jì)劃、月工作總結(jié)和下月計(jì)劃。大家可以相互參考、學(xué)習(xí)，科室也將此作為一項(xiàng)績效考核依據(jù)。
網(wǎng)站建立后，科室人員可以在網(wǎng)站上看到當(dāng)月績效情況，一些當(dāng)面不方便說的意見也可以在網(wǎng)站上提出來，科室的管理更民主了；科室的日常會議次數(shù)明顯減少，大家可以有更多的時(shí)間去完成自己的工作；大家從網(wǎng)站上學(xué)到了很多管理知識，管理能力也得到了提升。另外，網(wǎng)站上還有天車管理、檢修管理、無泄漏管理、能源管理等板塊、除了可以滿足科室內(nèi)部人員日常學(xué)習(xí)、辦公需要外，其他科室、工區(qū)也可以在網(wǎng)站上看到設(shè)備檢修計(jì)劃、檢查通報(bào)、各項(xiàng)設(shè)備管理制度等。
實(shí)行信息化管理以來，設(shè)備管理科整體管理水平和員工工作效率較以前有了很大提高?？傊么蠹业脑捳f就是：“開會少了，時(shí)間多了，辦公方便了，管理民主了，干活有勁了。”
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