云南錫業(yè)電子采購管理平臺成功運(yùn)營
2011年02月23日 10:47 16643次瀏覽 來源: 中國有色網(wǎng) 分類: 錫
可喜成效:云錫采購管理平臺開啟采購管理新模式
“千淘萬漉雖辛苦,淘盡黃沙始得金。”云錫集團(tuán)電子采購管理平臺承載著時代的期望,風(fēng)雨兼程,一路坎坷,在飽嘗創(chuàng)業(yè)艱辛的同時,三大業(yè)績?yōu)樵颇襄a業(yè)和網(wǎng)達(dá)信聯(lián)雙方都帶來了實實在在的成效,這也使得一采通[Go8]電子采購管理系統(tǒng)的價值再一次得到了企業(yè)實踐的檢驗。
縮短采購周期,提高采購效率。1)電子采購平臺,擴(kuò)大供銷渠道:凡是符合云錫控股公司要求的全國各地供應(yīng)商均可在平臺系統(tǒng)正式注冊,實現(xiàn)了供應(yīng)商信息檔案化、采購信息網(wǎng)絡(luò)化、招投標(biāo)文件電子化、業(yè)務(wù)勾通平臺化。2)可以節(jié)約采購成本:通過網(wǎng)上交易,供需雙方可節(jié)省可觀的差旅費(fèi)、食宿費(fèi),供需雙方通過網(wǎng)上聯(lián)系,省掉了供需見面這一環(huán)節(jié),大大縮短了采購周期,提高了采購效率。從云錫控股公司在線交易情況看,電子采購都實現(xiàn)了比傳統(tǒng)采購節(jié)約10—20%的相應(yīng)成本,并為異地投標(biāo)商打開了及時、準(zhǔn)確、方便的快速通道,供應(yīng)商可以不受空間、地域限制,進(jìn)行足不出戶的競爭,只要競價截止時間一到,就可以知道自己是否中標(biāo),大大降低了采購成本,縮短了采購周期,使更多的中小供應(yīng)商和異地供應(yīng)商有機(jī)會在網(wǎng)上公開參與報價投標(biāo),增強(qiáng)了采購項目的競爭性,擴(kuò)大了云錫采購的選擇范圍,大大提高了工作效率。
增加采購?fù)该鳎沤^惡意串通。云錫控股公司為防止在采購過程中采購人員與供應(yīng)商私下互串,公司對供應(yīng)商進(jìn)行合格供方認(rèn)定的透明化管理,并實行供應(yīng)商資格設(shè)定權(quán)的最大公開透明化,以制約采購人員對供應(yīng)商資格條件的設(shè)定權(quán)力,有效預(yù)防供應(yīng)商行賄現(xiàn)象的發(fā)生,建立了有效的廉政防火墻。云錫電子采購管理平臺網(wǎng)上競價的成功運(yùn)行,進(jìn)一步提高了采購行為的透明度,規(guī)范了采購行為,運(yùn)作流程以辦理的程序化來實現(xiàn)行為的規(guī)范化,嚴(yán)把信息發(fā)布關(guān)、受理準(zhǔn)入關(guān)、資格審查關(guān)、招標(biāo)文件編制關(guān)、專家評委關(guān)、公示報告關(guān),最大限度地避免了供應(yīng)商惡意串標(biāo)行為。采購文件以及有關(guān)交易記錄都在網(wǎng)站上公示,所有采購行為都形成歷史記錄并保存在系統(tǒng)之中,而且競價是在互聯(lián)網(wǎng)上公開進(jìn)行,避免了人為因素的影響,使得招標(biāo)采購更加公正透明。系統(tǒng)規(guī)定了在報價截止時間前所有競價供應(yīng)商和報價信息無法查看,實現(xiàn)了整個采購過程的公開透明,真正體現(xiàn)了云錫控股公司物資招標(biāo)采購“公開、公平、公正”的原則,為供需雙方提供了更為規(guī)范、快捷的采購環(huán)境。
強(qiáng)化日常監(jiān)管,維護(hù)采購形象。云錫電子采購管理平臺的建立,1)進(jìn)一步強(qiáng)化了采購全程監(jiān)管,按照《云南錫業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司招標(biāo)采購實施辦法》、《云南錫業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司物資采購、供應(yīng)管理公開實施辦法》職能定位,對機(jī)構(gòu)進(jìn)行分層設(shè)立,實行“統(tǒng)一受理、分步操作、定崗定責(zé)、項目負(fù)責(zé)、規(guī)范透明、全程監(jiān)管”的管理運(yùn)作模式,科學(xué)合理地設(shè)置了監(jiān)管機(jī)構(gòu),初步形成了辦事的人不管事、管事的人不辦事、管理與辦理分開、計劃與采購分開的工作機(jī)制,加之業(yè)務(wù)辦理分段實施,實現(xiàn)了有效的內(nèi)控運(yùn)行機(jī)制,杜絕了“暗箱操作”,減少了“權(quán)力干預(yù)”,從源頭上預(yù)防腐敗行為產(chǎn)生,有效鏟除了腐敗現(xiàn)象的根源。2)對供應(yīng)商實現(xiàn)了“三化”管理。即:監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)化,供應(yīng)商一旦注冊經(jīng)審定成為合格供應(yīng)商后,相關(guān)資料就保存在電子采購系統(tǒng)而成為公開的,避免業(yè)務(wù)人員調(diào)走,供應(yīng)商信息帶走的現(xiàn)象;進(jìn)一步加強(qiáng)了對中標(biāo)供應(yīng)商履約情況的跟蹤監(jiān)督,監(jiān)督供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量與價格。管理制度化,對供應(yīng)商的管理實行黃牌警告、紅牌罰出的管理制度,這種考核制度,以一年為一個考核期,如有一次違規(guī)或不履行合同,給予黃牌警告;有兩次黃版又無正當(dāng)理由解釋的,給予紅牌罰出,撤消其合格供應(yīng)商資格??己藬?shù)字化,電子采購系統(tǒng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行量化考核,并納入下一年度招標(biāo)資格評審的主要內(nèi)容,有效防止了其降低服務(wù)水平、抬高價格等不良行為,確保物資采購產(chǎn)品好、質(zhì)量滿足需要、服務(wù)優(yōu),提高采購質(zhì)量,維護(hù)了采購的信譽(yù)和形象。
歲月如歌聲聲遠(yuǎn),事業(yè)如棋局局新。我們有理由相信,在云南錫業(yè)控股公司各主管部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)同推進(jìn)下,在云錫各二級廠礦單位的積極參與和大力支持下,以及網(wǎng)達(dá)信聯(lián)一采通[Go8]高級顧問的護(hù)航中,云錫電子采購事業(yè)必將給這個發(fā)展超過120年的百年企業(yè),注入更新,更強(qiáng)的生命力。云南錫業(yè)集團(tuán)的電子采購系統(tǒng),不僅僅是云錫集團(tuán)信息化的重要里程,同時,更是開啟了西部冶金領(lǐng)域,在信息化時代,采購管理的全新模式。
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